מוזמנים ואישורי הגעה
רשימה מסודרת, פרטי אורחים ומצב ההגעה במקום אחד.
ניהול אירועים בעבריתתכנון אירוע
תכנון אירוע
לא צריך
להיות מסובך.
מוזמנים, משימות, תקציב, ספקים, הושבה וכל מה שצריך לעשות עד יום האירוע. LUXOS מרכזת הכול ועוזרת לכם לדעת מה הצעד הבא.
פחות פיזור
אירוע לא אמור להתנהל בין שבעה מקומות שונים.
Excel, חוזים, משימות ותשלומים מתפזרים מהר. LUXOS מחברת את הכול לסביבת עבודה אחת.
שיחות ועדכונים
המידע החשוב לא נעלם בין הודעות.
קבצים ורשימות
אין צורך לרדוף אחרי גרסאות שונות.
תשלומים ותקציב
המספרים נשארים מחוברים לתכנון.
משימות
כל צעד נשמר במקום שבו מטפלים בו.
מרכז השליטה
פותחים את LUXOS ויודעים מה צריך לעשות.
מה הושלם, מה מתקרב, מי עדיין לא ענה ומה דורש טיפול, בלי לנחש.
- מידע חשוב עולה למעלה
- ההתקדמות מוצגת בשפה ברורה
- הפעולה הבאה נשארת נגישה
המערכת
כל מה שצריך לתכנון, מחובר במקום אחד
משימות ותכנון
רואים מה הושלם, מה מתקרב ומה כדאי לקדם עכשיו.
תקציב
מנהלים יעד, צפי, תשלומים ויתרה בתמונה ברורה.
ספקים
כל אנשי המקצוע, הפרטים והסיכומים נשארים נגישים.
הושבה
מסדרים שולחנות ושומרים על קיבולת ברורה.
לו״ז האירוע
מרכזים את סדר היום ומשתפים אותו כשצריך.
פשוט להתחיל
מהפתיחה ועד יום האירוע
שלושה צעדים ברורים, בקצב שמתאים לכם.
- 01
פותחים אירוע
יוצרים את סביבת העבודה של האירוע.
- 02
מרכזים את התכנון במקום אחד
מוסיפים את המידע שכבר יש וממשיכים משם.
- 03
יודעים מה דורש טיפול
עוקבים אחר ההתקדמות עד יום האירוע.
מוזמנים ואישורי הגעה
כל האורחים ומצב ההגעה שלהם ברשימה אחת.
- ייבוא רשימה מקובץ
- סינון לפי מצב ההגעה
- פרטי קשר לכל מוזמן
הזמנה ושליחה
הזמנה אישית ושיתוף ידני בקישור לאורחים שלכם.
- העלאת הזמנה מוכנה
- תצוגה מקדימה לפני פרסום
- העתקת קישור לשיתוף ידני
סידורי הושבה
סידור שולחנות ומקומות בהתאם לרשימת המוזמנים.
- קיבולת לכל שולחן
- שיבוץ אורחים לפי קבוצות
- ייצוא סידור ההושבה
מתמקדים במה שחשוב עכשיו
משימות מסודרות לפי הזמן והמצב, כך שהצעד הבא נשאר ברור.
- משימות לפי תאריך
- אחראי לכל משימה
- מעקב אחר מה שהושלם
רואים את התמונה לפני שמחליטים
יעד, צפי, תשלומים ויתרה מוצגים בדרך שקל לקרוא ולעדכן.
- הוצאות לפי קטגוריות
- מעקב מקדמות ותשלומים
- יתרה מול יעד התקציב
תמונות מהאירוע
תמונות משותפות מהאורחים נשמרות בגלריית האירוע.
- קישור העלאה לאורחים
- ניהול נראות התמונות
- גלריה אחת לאירוע
עזרה חכמה, בשליטה שלכם
LUXOS לא רק שומרת מידע, היא עוזרת להבין מה כדאי לעשות עכשיו.
העוזר משתמש בהקשר האמיתי של האירוע כדי להסביר ולהמליץ. פעולות שמשנות מידע נבדקות ודורשות אישור.
לא רק לחתונות
מתאים לסוגי אירועים שונים
התוכן והשפה משתנים לפי סוג האירוע, בלי להכניס הנחות של חתונה למקום שבו הן לא מתאימות.
- חתונה
- חינה
- אירוסין
- בר מצווה
- בת מצווה
- ברית / בריתה
- יום הולדת
- אירוע עסקי
- אחר
לעסקים
לספקים
הצטרפות כספקלמפיקים
הצטרפות כמפיק
שאלות נפוצות
לפני שמתחילים
אפשר להתחיל בחינם?
כן. חבילת 'התחלה' חינמית ומתאימה להתנסות ולתכנון ראשוני. אפשר לשדרג בכל שלב, וכל מה שהזנתם נשאר.
האם זה מתאים רק לחתונות?
לא. LUXOS תומכת בסוגי אירועים שונים ומתאימה את התוכן לסוג האירוע שנבחר.
אפשר לעבוד מהטלפון?
כן. LUXOS בנויה קודם כול לטלפון, ועובדת מצוין גם במחשב.
מה קורה אם רוצים לשדרג?
משדרגים מתוך המערכת בכל שלב. כל מה שכבר הזנתם נשאר, והמחיר מוצג לפני האישור.
האם האורחים צריכים להוריד אפליקציה?
לא. האורחים מקבלים קישור ונכנסים מהדפדפן, בלי הורדה ובלי הרשמה.
מתחילים לסדר את האירוע?
פותחים חשבון, יוצרים אירוע ומתחילים להתקדם בקצב שלכם.